Abteilung Projektmanagement

Organisatorische und standortbezogene Funktionen des Projektmanagements :

• Disziplinarische und fachliche Leitung des Projektmanagements bei der Einrichtung Flugexperimente an beiden Standorten Braunschweig und Oberpfaffenhofen

• Planung, Koordination, Change Management und Abrechnung aller Flugversuchsprojekte bei der Einrichtung Flugexperimente

• Projektcontrolling
  

Die Abteilung Projektmanagement fungiert innerhalb der Einrichtung Flugexperimente als Hauptansprechpartner und -koordinator für jegliche Kunden-Anfragen in Bezug auf Planung, Vorbereitung, Durchführung, Abrechnung und Nachbereitung von wissenschaftlichen Kampagnen auf und mit den 13 DLR-Forschungsluftfahrzeugen sowie den für den Einsatz einer wissenschaftliche Nutzlast benötigten Zulassungsarbeiten.

Von Seiten des Projektmanagements werden alle Anfragen von wissenschaftlicher Seite mit den zuständigen Organisationseinheiten der Einrichtung Flugexperimente und ggfs. mit externen Entwicklungsbetrieben koordiniert. Befliegungsanfragen können sich dabei auf wissenschaftliche Forschung am oder mit dem Luftfahrzeug beziehen oder auf Zulassungen bzw. Musterprüfungen von wissenschaftlichen Instrumenten, die von Seiten des DLR-Entwicklungsbetriebes oder externer Entwicklungsbetriebe bearbeitet werden.

Jedem Projekt wird für die gesamte Projektlaufzeit sowohl ein/e Projektmanager/in als auch ein/e Projektcontroller/in zugeteilt, von deren Seiten sowohl alle koordinativen Tätigkeiten, aber auch finanzielle Aspekte incl. Budgetüberwachung übernommen werden.

Um dies entsprechend zu realisieren, wurden insgesamt drei Teams innerhalb der Abteilung Projektmanagement etabliert:

• Team Projektmangement Braunschweig

• Team Projektmanagement Oberpfaffenhofen

• Team Projektcontrolling

Mit Hilfe von standortübergreifenden, harmonisierten und professionellen Projektmanagement-Prozessen wird der Grundstein gelegt, um die herausfordernden und komplexen Kundenwünsche, nämlich Wissenschaft auf und mit Luftfahrzeugen durchzuführen, zu realisieren.

Diese Prozesse wurden sehr detailliert erarbeitet und beinhalten den kompletten Ablauf von der Projektanbahnung über die Projektbeauftragung und -durchführung bis hin zum Projektabschluss. Das Projektmanagement ist mit Hilfe dieses Prozesses in der Lage, für alle Projekte auf den DLR-Forschungsflugzeugen nach den gleichen Abläufen zu agieren.

Von Seiten des Projektmanagements wird nach Vorliegen einer initialen Kundenidee eine Erstbewertung der Anfrage durchgeführt. Nach Vorliegen einer detaillierten Kundenspezifikation übernimmt das Projektmanagement die vollständige Koordination innerhalb der Einrichtung Flugexperimente, um das Projekt entsprechend in die Wege zu leiten. Für die meisten komplexen Projekte folgt nach der ersten Spezifikation eine unverbindliche Kostenschätzung, die oftmals mehrfach gemäß Kundenanforderung und verfügbarem Budget iteriert wird. Das Projektmanagement erstellt die Leistungsbeschreibung und initiiert das Angebot für den Kunden. Nach Projektbeauftragung durch den Kunden werden die Ressourcen in den beteiligten Abteilungen final allokiert, dem Projekt zugewiesen und eine Auftragsbestätigung an den Kunden erteilt. Nach der Durchführung eines Projekt-Kick-Offs ist es Aufgabe des Projektmanagements, kontinuierlich den Projektverlauf, den Projektfortschritt und das zur Verfügung stehende Budget zu überwachen.

Sollten Anpassungen von Auftraggeberseite oder aber auch von Seiten der Einrichtung Flugexperimente, z.B. bei Komplikationen bei der Zulassung eines wissenschaftlichen Instruments, erforderlich sein, so wurde hierfür ein entsprechender „Change Request Prozess“ etabliert. Auch während der Durchführung der Kampagne, also der eigentlichen Befliegung, koordiniert das Projektmanagement weiterhin die Kundenwünsche und organisiert den Informationsfluss an alle Projektbeteiligten. Insbesondere bei wissenschaftlichen Projekten lassen sich die genauen Abläufe Monate im Voraus oftmals schwer absehen, so dass kontinuierlich kleine Anpassungen zum ursprünglichen Plan vorgenommen werden müssen. Nach der Durchführung und vollständigen Nachbereitung der Kampagne stellt das Projektmanagement schlussendlich das Projektende fest und initiiert die Rechnungsstellung.